クイックなミーティング

キャメロンです。

会議をする程でも無いのだけれど

会議まで放置も出来ない。そんなネタ。

どんな視点でお取扱するか…書いてみようかな？

リーダーの日常の時間の

結構な比率を

部下とのやり取りで割いている事が

多いんですよね…

どうですか？

結構多いでしょ？

できることならば

対応する時間帯やかける時間なんかを

目安として決めておいた方が

コントロールしやすくなるんだけれど…

そういう感覚で時間使ってますか？

持ち時間が5分と言われれば

5分以内に完了する努力が出来る。

時間に制限がないと

そこから派生する色んな情報が

混じりこみやすい。

もちろん気持ちも和らぐ効果はあるけどね。

情報が多い分、本来の意味が薄らいだり

感情面がきわだってきてしまったり…

報告には、

✓結果

✓伴い、困っている･助けて欲しい･良かった事･判断を仰ぎたいetc…求めるアクション

✓必要性に応じてプロセス

が入ってくる。

よくあるのは、

結果を話さずにプロセスから入り、ちょいちょい感情の内容が入り込む。これで話が飛ぶと…女子会（笑）楽しんだけどね、仕事では困りますね。

女子会的な会話の構成要素は「共感💗」。仕事の場面でも、もちろん必要ではありますが、共感を狙いとする対応は、話した相手のマインドの状況にもよるので、また違う時にお話ししますね。

相談･報告をするための時間を決めてみる。

そうする事で

話す側も整理をしてから話す。

という練習にもなるので

冗長だな…と感じているのであれば、

やってみてはいかがですか？

報告という観点で使いやすいのは、

優先順位を付けて対応したい場合。

優先順位の上・中・下みたいなルールを決め

事前に話したい項目と、優先順位を

共有しておく。とか。

やり方はなんでもいいんだけれど、

「いつでも相談いいよ～」

という時間の使い方は、

少し報告が遅れても大丈夫という安心感を生み

結果として報告が遅れる…なんて事もある。

これじゃぁ本末転倒でしょ。

共有しておくべきは

ヒヤリ・ハットや、優先順位のルールの意味。

そういう事を決めて動けると、

本当に必要な情報がどうかがわかる様になる。

子供のころ…

学校での楽しかったとを

ずーっと母親に報告した様な記憶。

大人になったら…もうやめましょうね。

今日はこんな感じで。

※チームのお悩み相談承っております。良かったらご相談くださいませ(*^-^*)