会議を動かす。

キャメロンです。

今日は、実際

「会議当日」

会議は水物？ナマモノ？

とか…思っておりまして（笑）

流れゆくものであり、

その場でしか体験できない現場感が…

好きです。

当事者とは違う立場で会議に参加すると

その組織の

得意分野や、苦手なことが

顕著に見えてきます。

今日は会議を企画した「あなた」が

立てた会議のプラン。

丁寧にプロセスを考えて

仲間がモチベーションがあがる

アプローチを盛り込んで…

会議が終わった時

どんな気分でいたいですか？

何が伝わっていて欲しいですか？

どんな結果を手に入れていたいですか？

当初立てた目的は達成したいですね。

今までどんな事が、

会議の行く手を阻みましたか？

参加していたお偉いさんが

時間は関係なく持論の展開を始めた？

いつまでも、意見が出てこない？

相反する意見の着地点が出てこなかった？

脱線したまま時間だけが過ぎた？？？

う～ん。

どれも切ないですね。

酋長の座る席は決まっていたりします( ´ ꒳ ` )

まず、

リアル開催の会議であれば、

アジェンダの1番上に『目的』を書く。

もしくは議題があれば

ホワイトボードに議題で着地したいことを書く。

「脱線防止」という点で、必ずやった方がいいですよ。何故なら参加者の目に止まるので、脱線していることに気づきやすくなるから。

そして、「脱線防止係」を作っておく事。

この役割の人は、

『あ…脱線してるな…』と、気づいた時から3分～5分後くらいに、またまだ、脱線し続けているなら、「貴重なご意見なのですが、この議題からだいぶ離れてしまいましたので、また改めて教えて頂けますか？」的に、スパッと切り込む役目です。

この役目のを仰せつかった人は大役！

勇気がいるかもしれないので、

会の冒頭で、「こういう役目の人を設定しました」と、参加者に認知していてもらう必要があります。何も知らされていないでコレをやられると、さすがに空気が悪くなりますよね（笑）

こんな感じで、脱線防止をはかりましょう。

アイデアだしの為の会議なら

是非ともポストイットの活用を。

5センチ角くらいのポストイットに

マーカーをつかって

1枚に、ひとつの意見を書いていく。

会話で繋げる意見出しの目的は

人が集まることで、

より多くの意見を集め、

方向性を考えて、

ベストな選択肢を考えるが大切になってくる。

なのに誰かが20分も考えを伝え始めたり、

顔色を見て発言を控えたり…

人の話を聞く事に時間をかけるのか

それとも、

たくさんの意見を考えて集める事に

時間をかけるのか…

必要なのはどっち？

ポストイットの中に

大切な事が書かれていたのなら、

誰が書いたのか聴けばいいし、

同じ意見が多ければ、

みんな似たような事を考えていた…って話。

より結果に繋がる会議にしたいものですね。

今日はこんな感じで。

またね( ´ ꒳ ` )ﾉ

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