少し詳しく会議のプロセスを考えましょう

キャメロンです。

会議上手く回せてますか？シリーズ。

今日は会議のプロセスについて

もう少し深く考えてみましょう。

前話の中で例え話で出てきた、

会議が終わった時に、 一人一人が1ヶ月後に〇〇のようになるイメージが出来上がり、行動するプロセスが人に言えるようになっている。

…という会議の目標の設定をしたとします。

わかりやすいように〇〇を「目標を達成する」にしてみましょうか。

人が「目標を達成するイメージをして、行動するプロセスを人に伝える事が出来るようになる」為には、会議にどんな内容が組み込まれていないといけないのでしょうか？

まずは、

目標値を知る必要がありますね

その数値に至った経緯や

具体的なターゲット

そのターゲットの抱えている問題。

その問題を自分たちのビジネスがどの様に解決できるのか。そして、そのサービスを受け取るとどんな未来があるのか。

…位までは設定されていて欲しいです。

あとは、参加者一人一人の中で、顧客が置かれている状況をどれくらい知っているのか。って所です。

ここには相当の個人差が出てくるところで、顧客をよく知っていれば、どれくらいの期間で目標達成が可能かわかる筈。プロセスも明確です。

逆によく知らなければ、顧客の真意を確認する時間がかかりますので、その分「達成のイメージ」はボヤけるでしょうし、プロセスは曖昧な事しか言えないはずなのです。

今回は「顧客」がありきのの目標設定でしたので、会議の内容のプロセスが煩雑ですが、個人の中で完結するものであれば、もっとシンプルでしょう。

たくさんの会議を見てきましたが、

上手くいくか、いかないか…を分ける

『大切だな～』って思うポイントがあります。

それは、

「面白そう！」

「ワクワクする！」

「やってみたい！」

など、

チャレンジする事で参加者の

喜びが満たされること。

それがイメージ出来ていること。

（めちゃ嬉しそうぢゃないですか？）

『喜びを満たす』？？？

なんやそれ（笑）かもですけど。

難しそうですけど。

人それぞれですけど…

モチベーションがアガる。

って感じかな？

せめて出来れば

一人ひとりのタイプを知って

意識統一したいものです。

モチベーションをあげる話、

次回にしますね。

今日はこんな感じで。

またね。

※チーム作りのご相談にのってます。よかったら個人のセッションで御相談下さいませ※